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Suivez notre actualité sur l'intranet Hermès - www.chu-limoges.fr - les réseaux sociaux 5 Transformation Une nouvelle organisation de la fonction pharmaceutique Centre de gérontologie Chastaingt Depuis juillet 2021, une réorganisation de la fonctionpharmaceutique s'estmise en place au Centre de gérontologie Chas- taingt afin de sécuriser la dispensation des médicaments pour les résidents et patients d’EHPADet d’USLDet de faciliter la gestion des stocks pour les profession- nels soignants. Une équipe référente La gestion des médicaments est désormais centrali- sée par la Pharmacie àUsage Intérieur (PUI) située au CHU Dupuytren 1. Un pool de préparateurs en phar- macie référents en gérontologie, commun au Centre de gérontologieChastaingt et auCHUJeanRebeyrol 2 a été constitué. Leur activité est encadrée par le Dr StéphanieMichelet, pharmacienPraticienHospitalier. Chaque jour, du lundi au vendredi, ils assurent la préparation nominative des piluliers hebdomadaires pour les patients et résidents ainsi que le renouvelle- ment des dotations, qui sont ensuite livrés sur Chas- taingt par le transport logistique. Une informatisation de la gestion des stocks Pour simplifier la gestion des approvisionnements, le logiciel ZAP a été mis en place avec un système de gestion des stocks en plein-vide. Il permet de calculer les besoins en dotation en fonction des consommations et de lancer les commandes automatiquement, grâce à un système de code-barres à scanner lorsqu’un bac est vide. ZAP permet également de formuler des demandes spécifiques ou urgentes, qui sont traitées immédiatement par la pharmacie et livrées 7/7, les soirs et week-ends étant assurés par le service de garde et d'astreintes de la Pharmacie à usage inté- rieur. Ce logiciel permet aussi le dépannage entre unités, grâce à une visualisation du stock de l’ensemble des services. Des dotations pour couvrir l’ensemble des prescriptions Au-delà des traitements nomina- tifs, des dotations en médicaments, définies avec l’équipemédicale, sont affectées aux unités et renouvelées chaque vendredi, afin de couvrir toutes les prescriptions . L’objectif est de pouvoir initier des traitements dès que cela est nécessaire. Pour les médicaments classés « stu- péfiants », un renouvellement des stocks est réalisé tous les jours, selon un circuit sécurisé. Cette nouvelle organisation n’a pas d’incidence sur la réactivité dans la mise en place des traitements. Le principe reste de dispenser "le bonmédicament, au bon patient, au bonmoment." Les dotations sont attribuées au plus juste des besoins, ce qui permet d’éviter des surstocks et des pertes. Pour les patients, elle permet une sécurisation et une traçabilité des adaptations thérapeutiques désormais faites par mail et non plus sur papier. Une équipe de préparateurs référents a été constituée, avec un interlocuteur joignable en journée, afinde faciliter les échanges avec les équipes de soins. Laprésence, sur site, chaque jeudi matin d’un préparateur permet de répondre à leurs questions. Dr Stéphanie Michelet, pharmacien Praticien Hospitalier responsable du centre de Gérontologie de Chastaingt Une partie de l’équipe du pool de préparateurs en pharmacie référents et le Dr Stéphanie Michelet, pharmacien (à droite) Une machine permet désormais de reconditionner de façon automatisée les médicaments à l’unité. Entre 120 et 150 piluliers préparés chaque jour