catalogue_form_2023

 Paramétrer le logiciel (mise à jour des tables d’administration, de gestion des temps et de la sécurité)  Travailler sur un salarié ou un ensemble de salariés  Consulter et mettre à jour le planning des présences et des astreintes  Saisir des absences et consulter les droits d’absences  Traiter les pointages d’incidents et validations d’absences  Introduction : Principes généraux de Chronos, démarrage de Chronos, initialisation du mot de passe et les icônes.  Paramètres : Paramètres d’administration (nomenclature, structure, hiérarchique, éléments du contrat de travail…), paramètres de GDT (horaires, semaines, rotations, calendriers, absences…), paramètres de l’analytique et paramètres de sécurité (utilisateurs et profils).  Les interfaces / utilitaires.  Les salariés et les populations : Consultation et mise à jour de la fiche salarié, création de populations, travail sur un salarié ou une population.  Le planning (collectif) : Consultation et mise à jour des présences, des absences et des astreintes, saisie des mémos, gestion de la mobilité et consultation des cumuls.  Les absences : Généralités, saisie des absences journalières et horaires, le Workflow de congés et la gestion des droits aux congés.  Les rapports Ateliers pratiques Support pédagogique. Alternance de travaux en sous-groupe et de travaux individuels. Tour de table et identification des objectifs individuels. Exercices d’application Questionnaire de satisfaction. Renseignements - contact Département absentéisme Françoise BEAUBIER francoise.beaubier@chu-limoges.fr dept.formation@chu-limoges.fr Modalités d’inscription Auprès de l’encadrement pour le personnel du CHU de Limoges. PUBLIC VISE : Formation réservée à tout professionnel Parcours secrétaires médicales Pour les personnes en situation de handicap, les possibilités d'adaptation aux formations sont étudiées suite à un entretien avec les responsables des instituts de formation ou écoles concernés, en lien avec le référent handicap. ORGANISME INTERVENANT : Le CHU de Limoges LIEU : CHU de Limoges 2 avenue Martin Luther King 87042 Limoges (Le lieu précis sera indiqué sur la convocation des participants) PREREQUIS : Ne nécessite pas de prérequis DATES : Prendre contact avec le département absentéisme INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES (Restauration, transports…) Accès au restaurant du personnel du C.H.U Restauration rapide à proximité Transport : T.C.L – ligne 10 INDICATEURS : Taux de satisfaction 2022 : Non réalisée Nombre de formés 2022 : Non réalisée Date de la version du document : 28/10/22 3.1 – Le parcours des secrétaires médicales GESTION DES PLANNINGS - CHRONOS Durée : 3 heures Tarif par personne : 120 € TTC (Frais pouvant être revus en fonction d’une décision de la Direction Générale) Effectif maximum : 12 places (Risque d’annulation, sous réserve du nombre d’inscrits) Certification QUALIOPI N°QUA2109AOCHLIM 167