Département Promotion externe

Le département Promotion Externe de la DRI est le point d’entrée unique pour toute les demandes de participation des services cliniques du CHU de Limoges à un projet de recherche porté par un partenaire extérieur, qui peut être académique ou industriel.

Publié le 25/06/2025 – Mis à jour le 02/07/2025

L’équipe est en charge du suivi des demandes, de l’évaluation de la capacité du CHU de Limoges à mettre en œuvre le projet de recherche et du contrôle de la conformité des documents réglementaires. Elle s’assure, en collaboration avec les services cliniques concernés que les contreparties financières proposées par le partenaire permettent de financer la réalisation du projet de recherche. Lorsque la participation du CHU de Limoges au projet est confirmée, une convention est signée après vérification des termes de celle-ci avec l’appui de la cellule juridique si nécessaire.

La participation à la recherche des patients pris en charge au CHU de Limoges est autorisée lorsque toutes les autorisations nécessaires pour garantir la sécurité de la recherche ont été vérifiées et que la convention a été signée. L’équipe médicale propose aux patients éligibles de participer à la recherche : leur consentement éclairé écrit ou leur non opposition est nécessaire pour valider leur participation au projet de recherche.

Le département Promotion externe assure le suivi administratif du projet de recherche pendant le déroulement de l’étude et jusqu’à son terme. Elle contribue au suivi des inclusions et des contreparties financières attendues, en lien avec le département Finances/Ressources Humaines.

Les services cliniques réalisent les soins prévus dans le cadre de la recherche, la surveillance des patients et la collecte des données nécessaires pour produire les résultats.

Missions

Gestion administrative des projets :
- Vérifier la conformité réglementaire du projet;
- Transmettre le projet de convention et la proposition financière du partenaire aux services ;
- Négocier avec le partenaire lorsque la proposition financière ne permet pas de couvrir les frais engagés pour participer au projet ;
- Vérifier les termes de la convention proposée et négocier ceux-ci si besoin ;
- Suivre les inclusions réalisées dans les projets (participations des patients)
- Gérer les avenants à la convention en cas de modification du projet;
- Gérer la clôture des projets.
Enquêtes et bilans d’activité :
La recherche clinique fait l’objet d’un suivi rapproché de la part des autorités de tutelle (Direction Générale de l’Offre de Soins, Haut Conseil d’Évaluation de la Recherche et de l’Enseignement Supérieur, le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche, Institut National du Cancer). Le département Promotion Externe contribue à la participation du CHU de Limoges à ces différentes enquêtes qui permettent de piloter la recherche nationale.